PRIOPTI samler organisationens arbejdsmiljøarbejde på ét sted og skaber struktur i aktiviteter, ansvar og opfølgning. Det gør det lettere at arbejde systematisk med arbejdsmiljøet – både i hverdagen og på tværs af organisationen.
Typiske udfordringer i arbejdet med arbejdsmiljø
Arbejdsmiljøet bliver nedprioriteret i en travl hverdag
Drift og andre ledelsesopgaver fylder, og arbejdsmiljøarbejdet kan derfor blive nedprioriteret eller håndteret reaktivt.
Arbejdsmiljøarbejdet bliver personafhængigt
Vigtige arbejdsgange og viden ligger ofte hos enkelte nøglepersoner. Når de ikke er til stede, risikerer opgaver og opfølgning at gå i stå.
Arbejdet er spredt på flere systemer
Hændelser, aktiviteter, handlingsplaner og dokumentation håndteres forskellige steder, hvilket gør det svært at bevare det samlede overblik.
Opfølgning kræver meget tid og koordinering
HR, arbejdsmiljøorganisationen og ledere bruger tid på at følge op, sende påmindelser og sikre, at aktiviteter faktisk bliver gennemført.
Det er uklart, hvad der skal gøres – og hvornår
Viden og rutiner varierer, og det kan være svært at vide, hvilke aktiviteter der skal gennemføres, hvem der har ansvaret, og hvornår der skal følges op.
Sådan hjælper PRIOPTI jer
Alt samlet ét sted
Saml hændelser, planlagte aktiviteter, handlingsplaner, dokumentation og opfølgning på én fælles platform.
Fra hændelse til handling
Medarbejdere kan nemt registrere hændelser, som sendes videre til den ansvarlige og følges gennem risikovurdering, handling og afslutning.
Struktur på årets aktiviteter
Skab struktur omkring tilbagevendende arbejdsmiljøaktiviteter med tydeligt ansvar, planlægning og opfølgning.
Påmindelser og opfølgning
PRIOPTI hjælper med at holde aktiviteterne på sporet med påmindelser og opfølgning, når noget nærmer sig en deadline eller bliver forsinket.
Det betyder i praksis
For ledelsen
-
Bedre overblik på tværs af organisationen -
Et stærkere grundlag for opfølgning -
Mere relevante data til beslutninger
For HR
-
Arbejdsmiljøarbejdet samlet ét sted -
Mindre manuel koordinering og opfølgning -
Bedre historik og sporbarhed
For ledere og medarbejdere
-
Klare aktiviteter og ansvarsområder -
Nem registrering af hændelser -
Støtte og påmindelser på det rette tidspunkt
Hvem kan få gavn af PRIOPTI indenfor arbejdet med arbejdsmiljø?
Kommuner og offentlige organisationer
med arbejdsmiljøansvar på tværs af afdelinger, fagområder og lokationer
Organisationer med flere lokationer
hvor arbejdsmiljøaktiviteter og ansvar skal koordineres på tværs
Organisationer med decentralt ansvar
hvor ledere og medarbejdere har forskellige roller i det løbende arbejdsmiljøarbejde